Odoo Ventas ya trae el circuito entero de serie: presupuesto con sus plantillas y productos opcionales, un portal donde el cliente lo acepta y lo firma sin llamar a nadie, listas de precios con reglas por cliente, cantidad y fecha, y la conversión a pedido, entrega y factura sin volver a teclear un dato. Lo que hacemos nosotros es lo que viene después: cuando el margen depende del canal y del momento, cuando los pedidos entran por seis sitios distintos y cuando comprometer una fecha tiene que ser una promesa que se cumple.
Presupuestos que se cierran solos
Plantillas con sus condiciones y productos opcionales que el propio cliente añade, portal para aceptar y firmar electrónicamente, y pago online del presupuesto si te interesa cobrar en el mismo clic. Sin PDF de ida y vuelta ni firmas escaneadas.
Precios con reglas, no con post-its
Listas de precios con reglas por cliente, categoría, cantidad mínima y vigencia, con descuentos calculados sobre coste o sobre tarifa. Encima montamos precios dinámicos cuando el margen tiene que decidirse por canal, volumen y momento.
Pedido omnicanal
Web, marketplaces, EDI y comerciales en ruta entran en el mismo flujo, contra el mismo stock y con la misma verdad. Con nuestros conectores, lo que se vende en un canal descuenta en todos los demás en el acto.
Comprometer fechas y cumplirlas
El pedido ve la disponibilidad real, los plazos de reposición y las entregas parciales. Si algo no llega, se sabe al confirmar y no el día de la entrega, que es cuando cuesta un cliente.
Facturar como toque
Por lo entregado o por lo pedido, con anticipos en importe o en porcentaje, y por hitos cuando el proyecto es largo. La factura sale del pedido con su cuenta analítica puesta, sin duplicar líneas a mano.
El equipo, medido de verdad
Equipos de venta con sus objetivos, actividades planificadas y análisis por comercial, producto y margen. La atribución de campaña viaja desde el primer clic hasta la factura cobrada.
Preguntas que nos hacen
¿El cliente puede aceptar y firmar sin darnos la lata?
Sí. El presupuesto se envía con un enlace a su portal, donde lo revisa, añade los productos opcionales que le hayas ofrecido, lo firma electrónicamente y —si configuras un método de pago— lo paga. El pedido se confirma solo con esa firma.
¿Podemos tener precios distintos por cliente y canal sin acabar locos?
Para eso están las listas de precios: reglas por cliente, categoría de producto, cantidad mínima y fechas de vigencia, calculadas sobre coste o sobre tarifa. Una regla bien puesta sustituye a media hoja de cálculo.
¿Qué pasa si vendemos algo que no tenemos?
Odoo avisa en el propio pedido de la disponibilidad y de la fecha prevista, y según la regla de reabastecimiento lanza la compra o la fabricación. Puedes permitir la venta con aviso o bloquearla; lo que no puede pasar es enterarte tarde.
¿Se puede cobrar por adelantado o por hitos?
Sí: anticipos por importe fijo o por porcentaje sobre el pedido, y facturación por hitos cuando la entrega se reparte en el tiempo. Todo enlazado al mismo pedido, sin facturas sueltas que luego nadie sabe casar.